Excel adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk mengolah data. Excel memiliki berbagai fitur yang dapat digunakan untuk mengolah data, salah satunya adalah membuat daftar isi. Daftar isi pada Excel adalah sekumpulan data yang terorganisir dengan rapi untuk memudahkan pengguna dalam mencari data yang dibutuhkan.
Membuat daftar isi di Excel bisa dilakukan dengan mudah. Berikut ini adalah cara membuat daftar isi di Excel:
1. Buka Excel
Pertama, buka aplikasi Excel di komputer Anda. Kemudian buat sebuah dokumen baru atau buka file Excel yang telah ada.
2. Pilih Data
Kedua, pilih data atau informasi yang akan dibuat daftar isinya. Jika data yang dipilih sudah terorganisir, maka langkah ini dapat diabaikan. Namun jika data yang dipilih masih berantakan, maka perlu untuk menyusun data tersebut terlebih dahulu.
3. Buat Judul Daftar Isi
Ketiga, buat judul daftar isi di sheet Excel yang telah dibuat. Judul daftar isi ini nantinya akan menjadi panduan bagi pengguna ketika akan mencari informasi yang terdapat dalam file Excel.
4. Buat Kolom dan Baris
Keempat, buat kolom dan baris untuk menampung data yang akan ditulis. Agar informasi lebih terorganisir, perlu untuk membuat kolom dan baris sebanyak mungkin. Buat kolom dan baris untuk menampung informasi yang sama.
5. Masukkan Data
Kelima, masukkan semua data yang telah dipilih dan disusun tadi ke dalam kolom dan baris yang telah dibuat. Masukkan semua data dengan rapi agar mudah dibaca dan dicari.
6. Pilih Format Daftar Isi
Keenam, pilih format daftar isi yang akan digunakan. Excel memiliki fitur yang dapat menampilkan daftar isi dalam format yang beragam seperti daftar isi tabel, daftar isi teks dan daftar isi numerik.
7. Sesuaikan Kolom dan Baris
Ketujuh, sesuaikan ukuran kolom dan baris agar daftar isi sesuai dengan kebutuhan. Sesuaikan ukuran kolom dan baris sesuai dengan informasi yang akan ditampilkan.
8. Cetak Daftar Isi
Kedelapan, cetak daftar isi. Pada bagian cetak, cukup pilih opsi cetak daftar isi. Cetak daftar isi agar informasi yang terdapat dalam file Excel dapat mudah dicari oleh pengguna lain.
9. Simpan File
Kesembilan, simpan file Excel yang telah dicetak daftar isinya. Gunakan nama file yang mudah diingat agar mudah dicari. Simpan file Excel dalam format yang dapat dibuka oleh berbagai versi Excel.
10. Selesai
Kesepuluh, daftar isi telah selesai dibuat. Selanjutnya pengguna dapat menggunakan daftar isi tersebut untuk mencari informasi yang tersimpan dalam file Excel.
Kesimpulan
Dengan mengikuti cara diatas, maka Anda dapat dengan mudah membuat daftar isi di Excel. Membuat daftar isi di Excel akan memudahkan pengguna dalam mencari informasi yang tersimpan dalam file Excel. Selain itu, dengan menggunakan daftar isi, maka informasi yang tersimpan dalam file Excel akan lebih terorganisir.